/
Deneme Süresi Değerlendirme Formu – Kullanım Kılavuzu

Deneme Süresi Değerlendirme Formu – Kullanım Kılavuzu

Deneme Süresi Değerlendirme Formu – Kullanım Kılavuzu

1. Sistem Hakkında

Deneme Süresi Değerlendirme Formu, işe yeni başlayan personelin performansını takip etmek ve değerlendirmek amacıyla tasarlanmış bir yönetim sistemidir.

 

Bu sistem ile:

  • Performans süreci dijital olarak izlenir.

  • Değerlendirme formları özelleştirilebilir.

  • Raporlama ve analiz kolayca yapılabilir.

  • Yeni personelin adaptasyonu Buddie Sistemi ile desteklenir.

2. Sisteme Erişim

image-20250814-092202.png

 

  1. Ana Menüye Giriş: Sisteme kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapın.

  2. Deneme Değerlendirme Yönetimi: Ana menüden “Deneme Değerlendirme Yönetim Sistemi” seçeneğine tıklayın.

  3. Alt Menü Seçimi: İhtiyacınıza uygun alt menüyü (Şablon Yönetimi, Raporlama, Buddie vb.) seçin.

Not: Sisteme erişim için gerekli yetkilere sahip olmanız gerekir. Yetki sorunu yaşarsanız İK Departmanı ile iletişime geçin.

3. Şablon Yönetimi

image-20250814-092239.png

 

Şablon yönetimi, değerlendirme formu şablonlarını düzenlemenize olanak tanır.

Şablon Yönetimi ekranında yapabilecekleriniz:

  • Soru Ekleme/Çıkarma: Formlara yeni soru ekleyebilir veya mevcut soruları kaldırabilirsiniz.

  • Düzenleme: Mevcut şablonların içeriğini güncelleyebilirsiniz.

  • Atama Zamanları: Formların hangi tarihlerde atanacağını belirleyebilirsiniz.

İpucu: Şablon değişiklikleri yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından yapılabilir. Kaydedildikten sonra tüm kullanıcılar için geçerli olur.

4. Yeni Soru Ekleme / Form Düzenleme

image-20250814-092257.png
image-20250814-092327.png
image-20250814-092338.png

 

  1. Yeni Soru Ekle Butonu: Form düzenleme ekranında “Yeni Soru Ekle” butonuna tıklayın.

  2. Soru Tipi Seçimi:

  • Çoktan Seçmeli

  • Açık Uçlu

  • Puanlama

  • Tarih

  • Metin

  • Onay Kutusu

  1. Alanları Doldurma: Seçtiğiniz soru tipine uygun alanları doldurun ve kaydedin.

5. Raporlama ve Filtreleme

image-20250814-092428.png

 

Sistemin raporlama bölümü, değerlendirme formlarının görüntülenmesi ve analiz edilmesi için kullanılır.

image-20250814-092458.png

 

Filtreleme Adımları:

  1. Rapor menüsüne girin.

  2. İlgili filtre alanlarını (tarih, personel adı, departman vb.) doldurun.

  3. Ara butonuna tıklayın.

  4. Listelenen formlar arasından görüntülemek istediğinize tıklayın.

Not: Form görüntülemek için hem rapor görüntüleme yetkiniz olmalı hem de o form size atanmış olmalıdır.

6. Buddie Sistemi

image-20250814-092519.png

 

Buddie Sistemi, yeni işe başlayan personelin adaptasyon sürecini kolaylaştırmak için kullanılır.

image-20250814-092537.png

 

Buddie Atama Adımları:

  1. Buddie Tanımlama Ekranı’na girin.

  2. Yeni butonuna tıklayın.

  3. İlgili grubu seçin.

  4. Buddie olarak atanacak kişiyi belirleyin.

image-20250814-092559.png

Örnek:
İnsan Kaynakları Grubu’na atanacak değerlendirme formunun buddiesi “Efe Yılmaz” olarak seçilirse, Efe Yılmaz bu gruptaki yeni personelin adaptasyon sürecini destekleyecektir.

7. Sistem Avantajları

  • Esnek Şablon Yönetimi: Form içerikleri kolayca değiştirilebilir.

  • Kapsamlı Raporlama: Filtreleme seçenekleri ile detaylı analiz yapılabilir.

  • Adaptasyon Desteği: Buddie Sistemi ile yeni personelin kuruma uyumu hızlanır.

  • Performans Takibi: Tüm süreç dijital ortamda kayıt altında tutulur.